关于进一步规范慈善救助申请材料的通知 

　　各镇人民政府、街道办事处，双王城生态经济园区管委会，市直各部门，各单位，各企业： 

　　根据慈善救助工作需要，经研究，现将上报慈善救助申请材料的有关注意事项和要求，发给你们，请在以后慈善救助实际工作中严格按照注意事项和要求进行审查、整理和上报慈善救助材料，并搞好入户调查和公示，以确保慈善救助公开、公平、公正，真正让符合慈善救助条件的困难群众都得到相应的救助，为构建品质寿光做出应有的贡献。具体要求如下： 

　　1、关于个人救助申请的注意事项： 

　　①救助申请可以不用“个人申请模板”填写，但申请的主要内容和要求事项要和“模板”保持一致，务必叙述详细、书写工整，并确保实事求是，真实清楚。如：本人何时患病（受灾），治疗费用（损失）多少，主要收入来源，收入多少，家庭成员多少，成员身体情况、工作及收入情况等有关内容不可缺少。 

　　②受助人无法书写救助申请的，可由他人代写，落款填写代申请人姓名，并备注与受助人的关系（父子，母女，夫妻等）。 

　　③受理救助的经办人务必严格调查及审核之后签字盖章，一经签字盖章，即表明对申请人所述申请原因无异议，若有造假，一并追究经办人的责任。 

　　2、关于填写救助审批表的注意事项： 

　　①救助申请人联系电话务必填写准确清楚，没有联系电话的可填写村委(单位）或镇（街区、主管部门）电话，并注明，以确保能够及时联系到受助人员。 

　　②年收入、人均收入栏务必根据实际收入情况实事求是的填写清楚。 

　　③家庭成员栏，直系亲属（父母、子女）务必如实填写，不得隐瞒，漏报，不以户口本为准，以实际家庭情况为准。 

　　④审批表救助原因栏中，要如实写明申请救助的主要原因，不能笼统的填写“家庭困难,申请救助”、“年老体弱无经济来源”、“因患病致困”或“无劳动能力”等语句。 

　　⑤审批表审查意见栏，审核盖章时，务必要填写审核意见。（例如：同意、情况属实），并填写填表日期和审核日期。 

　　⑥填写审批表（含所有用笔书写的相关材料）一律用黑色钢笔或中性笔，不得用蓝色或其他颜色的墨水或圆珠笔填写，以确保救助档案存档。 

　　3、关于“特别生活救助”工程救助要求： 

　　①车祸等意外伤害事故类的救助要求：要提供相关交通责任认定划分书、保险赔偿、法院判决赔偿等事故处理结果证明材料的复印件。  

　　②关于灾害类救助要求：要提供灾害基本信息、损失情况、有无保险或赔偿等情况，并提供受灾照片或他相关证明材料。 

　　4、关于“康复助医”工程救助要求： 

　　①要提供病案首页或诊断证明等能够体现相关病因、病种的证明材料。 

　　②药费单据。需提供受助人出院费用结算票据或定期结算票据，不要住院每日费用清单（因为日费用清单，数额小，材料多，难以证明花费数额巨大）。 

　　5、不对已去世人员实行救助，但因已去世人员花费巨额医疗费用造成家庭困难的，经调查核实后，可由其直系亲属申请慈善救助。 

　　6、关于各种费用单据和证明材料、复印材料的要求： 

　　①尽量统一用A4纸，方便整理。如遇材料纸张大小不一，整理（裁剪）后，可按左侧对齐，顺序粘贴。 

　　②所有复印材料，务必清晰。因特殊原因无法复印清晰的，用笔在复印件空白处标识清楚，救助申请人要在标识处签名并摁手印，否则按无效作废处理。 

　　③所有住院费用票据，判决书等证明材料，不要原件，只要复印件，请各镇（街区）、各部门、单位和企业在审核材料的时候，认真核对原件后再归还救助者或其家属。 

　　④申请人为低保户，但没有下发低保证的，各镇（街区）民政办公室可通过低保救助平台导出低保证明，并加盖民政公章或政府（办事处）公章。 

　　7、关于上报救助材料的整理汇总要求： 

　　一是整理汇总顺序：每份救助材料的整理顺序依次为①救助审批表；②个人申请；③身份证复印件；④户口本本人页和索引页复印件或户籍证明；⑤其他证件，如：低保证、残疾证、孤儿证、录取通知书、军人证、交通责任认定书等证件复印件；⑥贫困证明、村委（单位）评议证明等证明类材料；⑦其他相关证明材料，如病案首页、诊断证明、药费总单据、受灾照片等；⑧受助者本人的农村商业银行卡复印件（特殊情况不能提供受助者本人的，可提供其直系亲属的银行卡复印件，并注明与受助者关系。） 

　　二是所有上报救助材料均要一式三份，不要乱涂乱画，保持清洁，不要乱做标记（如：√×○），若需要做标记，请用铅笔。分别装订，整齐后，分三组排序，首页附汇总表并盖政府（办事处）或主管部门公章。 

　　8、关于规范所有电子档案命名的要求： 

　　①下载类文件，按照下载文件名称填写，不得随意更改，后尾可变更为变动信息。例:xx镇（街区或单位）xx活动修改表/新增表/替换表/以此为准、xx镇（街区或单位）xx活动汇总表等形式。 

　　②自主拟写调查类等其他文件，务必以镇（街区）或单位，被调查人，所属活动等简要信息命名。如：xx镇（街区或单位）xx人调查报告、xx镇（街区或单位）xx活动xx人调查（补充）材料。 

　　9、关于救助文件及救助材料的上传和下载要求： 

　　①各项救助工程的通知或有关救助表格请到市慈善总会公共邮箱sg5290282@163.com（密码：5290282）中下载；各镇（区）、市直十大口牵头部门上报的电子版救助材料务必上传到市慈善总会办公邮箱sgscszh@163.com，以防止资料外泄，保护受助者的隐私。 

　　②若从市慈善总会公共邮箱下载汇总类的文件，需要各联络员针对本镇（街道）核对或修改处理，务必删除其余镇(街区)的相关信息资料后再做处理，不能上传带有其它镇(街区)资料的文件，并做好文件的修改命名。 

　　10、及时做好各项救助工程和日常救助活动的档案整理及救助名单、救助金额、所属救助活动、救助金发放表复印件或照片等日常救助工作记录，以防止重复救助。 

　　                                 寿光市慈善总会 

　　                           二〇一五年十二月三日